Projektmangagement-Tools

Projektmanagement erfordert eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, die sich in einer DIN-Definition beschreiben lässt. Beginnend bei der konzeptionellen Entwicklung eines Projekts ist jedoch stets die individuelle Beantwortung grundlegender Fragen hinsichtlich eines logischen Projektaufbaus notwendig. Insbesondere dem Planungsprozess kommt hier eine große Bedeutung zu. Um ein Projekt erfolgreich durchzuführen, werden Werkzeuge benötigt, die hinsichtlich Projektstruktur, Aktivitäten im Projekt, Zeitaufwand, Kapazitäten- und Ressourceneinsatz sowie Fortschritts- und Projektkontrolle erst eine erfolgreiche Projektsteuerung ermöglichen. Grundlage von Projektmanagements-Tools ist das Wissen über Hintergründe, Notwendigkeiten und das eigene Verständnis über den sinnvollen Einsatz geeigneter Instrumente. Das Seminar liefert hierzu die theoretischen Grundlagen und ermöglicht eine Bewertung hinsichtlich eigener Vorhaben und der eigenen Projekttätigkeit.

Die TeilnehmerInnen besitzen einen Überblick über die Gesamtstruktur des Projektmanagement und kennen die idealtypische Vorgehensweise in Projekten. Sie können eigene Vorhaben planen, strukturieren und starten. Sie sind in der Lage, komplexe Aufgaben mit Hilfe eines Projektteams bereichs- und/oder funktionsübergreifend effizient zu bewältigen.

Grundlagen Projektmanagement
Auslöser für Projektmanagement, Normen im Projektmanagement, Anwenderorientiertes Projektmanagement

Methoden der Projektentwicklung

Projektstart
Auftragsklärung, Projektbewerbung, Risikoanalyse, Stakeholder-Analyse, Projekt-Kick-off

Projektmanagementphase

Projektorganisation
Formen der Projektorganisation, Change Management und Projektmanagement, Organisatorische Konflikte

Projektplanung und -steuerung
Zielsystem, Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplan, Meilensteine
Arbeitspakete, Ablauflogik, Netzplan, Balkendiagramm, Ressourcen- und Kostenplanung, Projektsteuerung

Mitarbeiter und Teams führen

Kommunikation und Konfliktmanagement in Projekten